Основа раздела — папки А4 и евроконверты формата Е65 под лист А4, сложенный втрое: именно в них отдают договор, счет или комплект документов, которые не хочется сгибать пополам. Простые горизонтальные конверты стоят от 3,42 грн, прозрачные на кнопке — 10,92 грн. В наличии более 35 позиций до 36,30 грн: Economix, Norma, Axent, Arabeski.
Это конверт под стандартное деловое письмо: лист А4, сложенный на три части. Формат удобен тем, что помещается во внутренний карман, в папку и в почтовый ящик, а документ не заламывается посередине.
Кнопка или без нее
Простой конверт без застежки дешевле и подходит, когда документ передают из рук в руки. Кнопка нужна, если комплект возят в сумке или передают через курьера: без нее содержимое выезжает. Липучка держит надежнее кнопки, но со временем забивается пылью и слабеет.
Прозрачный или цветной
Прозрачный удобен, когда получатель должен сразу видеть, что внутри — так делают со счетами и актами. Непрозрачный цветной уместнее для документов с персональными данными и для сортировки по отделам.
Как это работает в снабжении
Самая частая схема: прозрачные на кнопке держат в бухгалтерии для пакетов документов на подпись, простые цветные — на ресепшн для выдачи клиентам. Берут обычно по 20–50 штук каждого вида, потому что расходуются они партиями, а не поштучно.
Цены в категории низкие — 3,42–36,30 грн, поэтому имеет смысл заказывать сразу годовой объем вместе с остальной канцелярией одним счетом.