Сегрегатор — это папка-регистратор на рычажном механизме, основа любого бумажного архива. Разница между моделями сводится к ширине корешка: 5 см вмещает примерно 350 листов, 7 см — около 500. Все позиций в наличии продаются собранными, цена от 74,40 до 88,86 грн: Delta, Economix, Ideal, Prestige, Axent, Pastelini в пятнадцати цветах.
Это главное решение. Узкий корешок 5 см удобен, когда дело закрывают за квартал и на полке стоит много тонких папок — их легче снимать и подписывать. Широкий 7 см оправдан для годовых подшивок: меньше папок, меньше корешков, меньше места на стеллаже.
Почему собранные
Все позиции в наличии идут уже собранными — механизм закреплен, окантовка на месте. Это экономит время при закупке партии: коробку не надо разбирать и складывать вручную перед выдачей в отделы.
Цвет как система
Пятнадцать цветов в наличии — не про красоту. Простейший способ навести порядок в архиве: закрепить цвет за типом документов (синие — договоры, красные — налоговая, зеленые — кадры) или за годом. Через два года это экономит часы поиска.
На что смотреть при получении
Металлическая окантовка нижнего края — именно она держит папку, когда ее ставят на полку полной. Карман на корешке под сменную этикетку лучше наклейки: подшивку переименовывают чаще, чем кажется.
Цены в этой категории плотные — 74,40–88,86 грн, разница между моделями невелика. Поэтому для крупной закупки имеет смысл брать один цвет под каждый отдел и сразу годовой объем.