Основа розділу — папки А4, та євроконверти формату Е65 під аркуш А4, складений утроє: саме в них віддають договір, рахунок або комплект документів, які не хочеться згинати навпіл. Прості горизонтальні конверти коштують від 3,42 грн, прозорі на кнопці — 10,92 грн. У наявності понад 35 позицій до 36,30 грн: Economix, Norma, Axent, Arabeski.
Це конверт під стандартний діловий лист: аркуш А4, складений на три частини. Формат зручний тим, що поміщається у внутрішню кишеню, в теку і в поштову скриньку, а документ не заламується посередині.
Кнопка чи без неї
Простий конверт А4 без застібки дешевший і підходить, коли документ передають із рук у руки. Кнопка потрібна, якщо комплект возять у сумці або передають через кур'єра: без неї вміст виїжджає. Липучка тримає надійніше за кнопку, але з часом забивається пилом і слабшає.
Прозорий чи кольоровий
Прозорий зручний, коли отримувач має одразу бачити, що всередині — так роблять з рахунками й актами. Непрозорий кольоровий доречніший для документів з персональними даними і для сортування за відділами.
Як це працює в постачанні
Найчастіша схема: прозорі на кнопці тримають у бухгалтерії для пакетів документів на підпис, прості кольорові — на ресепшн для видачі клієнтам. Беруть зазвичай по 20–50 штук кожного виду, бо витрачаються вони партіями, а не поштучно.
Ціни в категорії низькі — 3,42–36,30 грн, тому має сенс замовляти одразу річний обсяг разом із рештою канцелярії одним рахунком.