
Пачки А4 на 500 аркушів щільністю 80 г/м². Головне, чого не пишуть на упаковці великими літерами, — клас паперу. Найходовіші в нас позиції класу C: Maestro Standart+ і PAPER ONE COPIER. Вище за них PAPER ONE ALL PURPOSE класу B і PAPER ONE Digital класу A — саме вони потрібні там, де друкують двобічно, у колір і на швидкому копірі. Поруч у цьому ж підрозділі лежать формати А3 і А5.
Клас паперу — головний параметр
Літера позначає якість самого полотна: рівність поверхні, точність різання й кількість паперового пилу.
Клас C — робочий стандарт для внутрішнього документообігу: накладні, чернетки, односторонній друк. Клас B рівніший і білішій, краще тримає двобічний друк. Клас A має гладку поверхню й майже не пилить, тому його беруть під колірний лазерний друк, презентації та копіри, що працюють на високій швидкості.
Чому пил має значення
Паперовий пил осідає на фотобарабані й термовалі. У парі «дешевий папір плюс один принтер на відділ» це означає частіше обслуговування й коротший ресурс картриджа. Тому на техніці, яка друкує щодня і багато, різниця в класі окупається не якістю відбитку, а тим, що принтер довше не бачить сервісу.
Скільки коштує перехід на вищий клас
Порахуємо на пачці 500 аркушів.
Maestro Standart+ класу C — 169,20 грн, PAPER ONE ALL PURPOSE класу B — 180,24 грн, PAPER ONE Digital класу A — 190,92 грн. Перехід із C на B додає близько 2 копійок на аркуші, з C на A — близько 4 копійок. Для документів, які йдуть до клієнта, це найдешевше вкладення у вигляд компанії, яке взагалі існує.
Як розподілити класи по офісу
Робоча схема: клас C на щоденний внутрішній друк, клас A на комерційні пропозиції, договори й усе, що віддають у руки. Тримати обидві пачки біля принтера дешевше, ніж друкувати все на класі A або весь час виправдовуватися за сірий відбиток.
Що означає 80 г/м²
Це вага квадратного метра. При 80 г/м² аркуш не просвічує при двобічному друку і впевнено проходить через подавач. Дешевший папір 70–75 г/м² економить близько десятої частини ціни, але зворотний бік проступає, і документ виглядає неакуратно.
Білизна CIE
Показник контрастності відбитку, у нас зустрічається до 170 — наприклад, 360 Exсellent із CIE 170. Для внутрішніх документів вистачає базового рівня, для презентацій вищий показник дає видимо чистіший білий і чіткіший текст.
Вартість аркуша, а не пачки
Розділіть ціну на 500 і порівняйте: зараз аркуш коштує від 32 до 38 копійок.
Різниця між крайніми позиціями — близько 6 копійок, тобто приблизно 30 грн на пачці. На річному обсязі офісу в 180 пачок це понад п'ять тисяч гривень.
Порівнювати пачки за ціною на полиці — найпоширеніша помилка в закупівлі паперу.
Формати А3 і А5
А3 беруть під креслення, таблиці й здвоєні бланки; аркуш А3 дорівнює двом А4, тому в перерахунку виходить приблизно та сама вартість. А5 потрібен для квитанцій, бланків суворої звітності та компактних роздруківок. Обидва формати лежать тут же, у цьому підрозділі.
Скільки пачок замовляти
Орієнтир — одна пачка на людину на місяць, для бухгалтерії дві. Замовляйте кварталом: папір при нормальному зберіганні не псується, а оптовий рівень ціни включається саме від обсягу.
Чому принтер «жує» аркуші
У переважній більшості випадків причина у вологості, а не в техніці: відкрита пачка в сирому приміщенні набирає вологу, аркуші злипаються по краях і подавач захоплює два одразу. Нерозпаковані пачки тримайте в заводській плівці, відкриту — в лотку принтера, а не на підвіконні поруч із чайником.




















